DIS-ID一般利用者を一括登録・変更・削除する手順をご紹介します。
※DIS-IDを登録しただけでは、iDATEN(韋駄天)などの各システムログインにログインいただけません。
DIS-ID発行後、各システムIDと紐づけを行う必要があります。
※iDATEN(韋駄天)のIDを新規発行したい場合は、管理者がiDATEN(韋駄天)の一般利用者ID管理の画面で新規発行してください。
手順は一般利用者IDを新規登録する(管理者限定)をご参照ください。
DIS-ID一般利用者を一括登録・変更・削除する手順をご紹介します。
1・DIS-ID ポータル画面にログインし、「ユーザー管理」メニューを開きます。
2・画面下の「一括登録」ボタンをクリックします。
3・「ファイルの選択」ボタンをクリックします。
4・事前に作成した登録用のcsvファイルを選択します。
5・該当のファイルを選択したら、「登録」ボタンをクリックします。
6・処理中の画面が表示されますので、処理が完了するまで待ちます。
7・登録が完了すると、成功件数と失敗件数が表示されます。
「詳細ダウンロード」ボタンをクリックすると、登録結果の詳細をダウンロードいただけます。
ファイルアップロード時のエラー・ワーニング表示
例1)
アップロードするファイルの形式がcsv以外の場合や、登録内容に環境依存文字の漢字や記号が含まれている場合はエラーとなり、登録ができません。
<対処法>
・ファイル形式がcsv以外の場合は、csvファイル(文字コード:Shift-JIS)にしてください。
・環境依存文字の漢字や記号が含まれている場合は、別の文字に置き換えてください。
例2)
登録完了画面で、失敗件数が1件以上となる。
<対処法>
「詳細ダウンロード」より、登録結果の詳細をダウンロードして、「失敗理由」(I 列)を確認してください。
右図の場合は、登録しようとしたメールアドレスが既に登録されているため、失敗しています。
DIS-IDは、同じメールアドレスを複数登録することはできません。
パスワードが分からずに利用できない場合は、パスワード再発行を行ってください。
一括登録・変更・削除のファイルについて
CSVファイルでのアップロードが必要です。必須項目は、必ず入力してください。
「DIS-ID一括登録・変更・削除フォーマット」をご用意しておりますので、ご活用ください。
1・「【Excel】DIS-ID 一括登録・変更・削除フォーマット」より、
DIS-ID_portal_kanrisya_ikkatutourokuformat.xlsx をダウンロードし、Excelで開きます。
2・それぞれ項目を入力し、1?4行目を削除後、csv(コンマ区切り)(*.csv)で保存します。
※1行目から3行目(水色の行)はCSV(コンマ区切り)(*.csv)ファイル作成前に行を削除してください。
※4行目(黄色の行)は削除せず、4行目(黄色の行)が1行目に来るようにしてください。
※列は削除しないでください。
※説明なしのフォーマットが別シートにありますので、慣れてきたらそちらをご利用ください。
3・Excelの「名前を付けて保存」にて、任意のファイル名でExcelを保存します。
保存の際に、ファイルの種類をCSV(文字コード:Shift-JIS)にします。
※エクセル形式では一括登録できません。csv(文字コード:Shift-JIS)形式にしてください。
※文字コード:UTF-8では、アップロードエラーとなります。
必ずcsv(文字コード:Shift-JIS)形式にしてください。
※削除は、ユーザーに各システムIDが1つでもが紐づいている状態では行えません。
※一括登録ができるのは所定の形式のCSVファイル(文字コード:Shift-JIS)のみです。
※環境依存文字の漢字や記号が含まれていると登録ができません。別の文字に置き換えてください。
2023/05/08作成
2023/08/08更新
関連ガイドのご案内:ログイン方法やHOME画面に関するガイド
ログイン前
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