明細だけでなく、オフィス文書も一括で従業員へ自動で配付

給与データの作成、印刷、封入・封かん、仕分けなど給与明細書の作成には時間と手間がかかります。従業員数が多いほど、総務部門の負担は大きくなり、封入間違いなどのミスも生じやすくなってしまいます。そこで提案するのが、インターコムが提供するクラウドサービス「Web給金帳 Cloud」を活用した給与明細書の電子化です。Web給金帳 Cloudは、給与計算ソフトで作成した給与データから明細を作成し、従業員に自動で配付できます。

  • 貸出機・トライアル あり
  • サーバー環境 不要
  • クラウドサービス契約単位 月額|年額

このような方にオススメ

目的・課題

業務効率化

カテゴリ

ペーパーレス 社員向けサービス

このソリューションで解決できる問題

課題

解決策

作業件数が増えるほど封入間違いなどのミスが心配…

給与明細を一括で変換、アップロードするだけなので、人為的なミスの発生を減らせます。

シフト勤務制のため、給与支給日に明細を渡せないことがある

従業員はPCやスマートフォン、タブレットでいつでも明細を確認できます。

PC操作に自信がないため、クラウドの導入は不安…

シンプルな配信ステップと操作画面で誰でも簡単に導入、運用ができます。

特長

特長1

毎月の給与業務の手間と負担を解消

給与計算/経費精算ソフトで作成、変換したデータをアップロードするだけで対象の従業員へ明細書を自動配付できます。
Word、Excel、PDFなどあらゆる形式のファイルを一括アップロードにも対応しており、給与改定通知書、保険料変更通知、辞令などの明細以外の別紙も一括配付できます。
また、給与計算ソフトメーカーから連携を公式認定されているので、現在お使いの紙の明細書と同じレイアウトでPDFの作成ができることも特長です。

特長2

いつでも明細の閲覧が可能に

従業員はPC、スマートフォン、タブレットから専用のWebサイトにログインすることでいつでも給与明細書の確認ができます。
Webサイトのログインパスワードや明細PDFのパスワード設定により、セキュリティも万全です。

特長3

導入や運用がシンプルで簡単

クラウドサービスなのでサーバーの構築費用や維持管理費は不要です。
また、データをアップロードするだけのシンプルな配信ステップにより、ITの専門知識のないPC操作に不慣れな担当者でも運用可能です。

貸出機・トライアル

「Web給金帳Cloud」のWebサイトより30日間無料の評価版をお申し込みいただけます。
https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/cloud/trial.html

システム要件

以下URLよりご確認ください。
https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/cloud/environment.html

ご購入方法

・最低契約ライセンス数は10人、月額の場合は最低契約期間は3ヶ月となります。
・給与計算システムのデータ領域ごとに契約が必要です。年度更新による同一会社の領域は1領域としてカウントします。
・給与計算システムにより導入作業や操作指導、給与データマッピング作業、明細フォーム作成などの費用が別途かかる場合があります。
・ご契約の際は別途申請書が必要になります。

構成製品

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メーカー担当者からのPR・コメント

2334社120万人への導入実績を誇る「Web給金帳 V3」の完全クラウド型サービスです。
給与明細をはじめ、賞与明細や源泉徴収票などの明細電子化はもちろん、電子化したあらゆるオフィス文書を対象の従業員へ一括配付できます。
【給与計算ソフト公式認定】【かんたんな操作性】で選ばれています。

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