情報更新日:2023/09/07　No. C1612

電子帳簿保存法「スキャナ保存」の法令画像要件を満たすe-文書対応スキャナー

製品 / サービス名：fiシリーズ／ScanSnap
メーカー / ベンダー名：RICOH

対応OS：Windows|macOS
貸出機・トライアル：あり
サーバー環境：不要
クラウドサービス契約単位：-

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こんな課題を解決します

フラットベッドスキャナーでは1枚ずつ読み取るのが手間なうえ、スマートフォンでは影が入ったりブレてしまって、綺麗に撮影するのが難しい

サイズや向きが異なる原稿もまとめてセットして、両面一度にスキャンが可能です。
大量の書類も一気に電子化でき、ブレやボケがなく、はっきり鮮明な画像を自動で保存可能。

共有の複合機は誰かが使っていると、順番待ちしなければならず作業が止まってしまうし、自席に戻ってスキャンデータを確認するとうまく読み込めておらず、やり直さなくてはいけないことも

コンパクトサイズだからデスクサイドに置いて順番待ちすることなく好きなときにすぐ使え、その場で画像も確認できるので、読み取りに失敗してもすぐにやり直し可能。

解像度、諧調性、圧縮強度などが正しく設定されているか、細かくチェックしなければならない

e-文書モード搭載のfiシリーズ/ScanSnapなら、誰でも簡単に間違いなく、法令要件を満たす画像を保存可能。

ポイント1

PFUのスキャナーは全機種「e-文書モード」搭載

PFUでは業務用スキャナー「fiシリーズ」、パーソナルドキュメントスキャナー「ScanSnap」の2ラインナップをご用意しておりますが、どちらも全機種でe-文書モードを搭載しており、e-文書法（電子帳簿保存法スキャナ保存）の要件にあった画質に設定可能です。
そのため法定要件を意識した細かな設定をしなくても、誰でも簡単に間違いなく、要件を満たした画像の保存が可能です。
※fiシリーズのe-文書モードはmacOS非対応です。

ポイント2

経理部門や会計事務所で大量にスキャンするなら：業務用スキャナー「fiシリーズ」

・大量書類を処理できる高速読み取り：
　最上位モデルfi-7900の場合、最高140枚/分の高速読み取りで、大量書類も短時間で一気に電子化できます。
・幅広い書類に対応できる給紙性能：
　薄い伝票から厚い領収書、折れ目やカールがついた請求書にも対応できます。
・大切な書類を守る原稿保護機能：
　紙詰まりの発生時には、原稿搬送を即停止し、原稿の破損を防ぎます。※一部機種のみ

ポイント3

小規模オフィスや各部署でスキャンするなら：パーソナルドキュメントスキャナー「ScanSnap」

・ワンタッチでスキャンできる簡単操作：
　本体タッチパネルやワンボタンでのかんたん操作なので、誰でも迷わずに使えます。
・クラウドサービスへ直接保存：
　「ScanSnap Cloud」を使えば、スキャナーから連携する会計・経費精算クラウドサービスへ直接保存ができます。※Wi-Fi対応機種のみ
・小さな書類も読み取る安定給紙：
　レシートガイドを装着すると、小型の領収書やカールしやすいレシートを安定してスキャンできます。 ※一部機種のみ