ペーパーレスの環境整備でテレワーク促進「JUST PDF 5」

JUST PDF 5

メーカー / ベンダー名：ジャストシステム
対応OS：Windows
貸出機・トライアル：なし
サーバー環境：不要
iKAZUCHI(雷)対応：-

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特長・解決できる課題

テレワーク推進に社内の紙書類管理が大きな課題となっている

「JUST PDF5」で紙文書をPDF化することで、場所や端末を問わずに書類を確認する事が出来ます。
脱ハンコ・ペーパーレス化を推進したい

「JUST PDF 5 Pro」では電子印鑑を作成できます。また電子署名用証明書との連携もできるので、書類に信頼性を持たせる事も可能です。
PDFの情報漏えいや改ざんが心配だ

パスワードや墨消しといった基本機能から、電位署名や手書き署名、特定のデジタルIDを持つ人の見が閲覧できる「証明書セキュリティ昨日」など、高度なセキュリティ昨日を搭載しており、PDFの情報漏えいや改ざんを防止できます。

ポイント1 紙の書類をデータ化

PDFならどんな環境でも同じ表示が出来ます。紙の書類を含むあらゆる文書をPDFに変換することで、どんな環境でも文書を正しく閲覧、活用出来ることは、テレワーク実施の要となります。

ポイント2 電子印鑑の運用が簡単。脱はんこでペーパーレス化を推進

JUST PDF 5 シリーズでは「紙・はんこ」で行っていた業務を「PDF・電子印鑑」に置き換えてすぐにデジタル化できます。また、「JUST PDF 5 Pro」ではサイズを指定して電子印鑑を作成できます。使用する電子印鑑を選択するとマウス形状が押印する印影に変わるため、直感的に押印できます。電子署名用証明書との関連付けができ、押印するだけで、PDFファイルに電子署名を付与します。