AI解析であらゆる取引情報の電子帳簿保存に対応！「OPTiM 電子帳簿保存」

OPTiM 電子帳簿保存

メーカー / ベンダー名：オプティム
対応OS：Windows|macOS
貸出機・トライアル：あり
サーバー環境：不要
クラウドサービス契約単位：年額
iKAZUCHI(雷)対応：-

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（iDATEN(韋駄天)ログインが必要です）

特長・解決できる課題

電子帳簿保存法やインボイス制度の対応

AIを活用して日付・金額・企業名の情報をリスト化し電子帳簿保存法対応をサポートします。
請求書・注文書などの帳票書類の保管場所がバラバラになっている

特定の書類に限らず請求書や注文書など様々な書類を一元管理することができます。
管理台帳に書類情報の入力や情報の仕分けに工数がかかってしまっている

OPTiM 電子帳簿保存では取引関係書類全般を対象として共通的に規定される項目をAIが自動的に抽出いたします。

ポイント1 "初期費用不要で月額9,980円からお手軽導入"

"月額9,980円から初期費用・従量費用無しの定額で利用可能、ユーザー作成数やファイル保存期間も無制限となります。"

ポイント2 かんたん操作でAIが請求書や見積書等の管理台帳を自動作成

書類の読み取り設定などは一切不要。アップロードするだけでAIが取引書類からタイトル、取引年月日、取引金額、取引先名を読み取り、自動で管理台帳に入力します。「電子帳簿保存法要件に対応した必要情報の取得」や「削除履歴の記録」など、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も可能です。

ポイント3 全文検索機能や書類紐づけ機能で、取引書類の管理コストを削減

OCR処理により、電子データやスキャンデータに対して、書類に記載された情報全体を検索できる全文検索を実行できます。請求書や注文書等に記載された製品名や型番など、より詳細な情報で検索が可能です。更に、全文検索とAIで入力した情報への検索を組み合わせることで、「特定の企業から特定の製品を購入した際の請求書を探す」など、より複雑な検索を行うことも可能です。また、書類紐づけ機能により請求書と注文書、注文書と見積書などを紐づけて、関連する書類を効率的に参照できます。