Cisco 担当者コラム
Cisco・Collaboration
Collaboration 第64回 「新しいWebex Eventsのご紹介 その3~新Events操作のスケジュール・開催・参加手順~」
前回に引き続き、新しいWebex Events(新Events)のご紹介をさせていただきます。今回は、実際に新Eventsを使ったウェビナーのスケジュールと開催、参加の手順を確認してみたいと思います。もし個人でWebex Eventsのリハーサルをしたいという方がいらっしゃいましたら、手順参考にしていただければと思います。最後まで是非ご覧ください。
新Eventsのスケジュールに必要な事前準備
まず準備物として、PCを2台、スマートフォンを1台用意します。PC1台はWebex Events開催用(主催者用)に使用し、もう1台のPCとスマートフォンはWebex Events参加用(出席者用)に使用します。実際のウェビナーでも、参加者に見えている画面や挙動の確認で、複数PCを用いる場合も多いので、検証・リハーサル時にも複数PCを用意しておいた方がよいかと思います。また主催者用PCと参加者用スマホには、「Webex Meetings デスクトップアプリ」のインストールが必要になります。各種ダウンロードサイトから事前にインストールをお願いします。なお、参加者用PCには、アプリインストールは必須ではありません。Webexを使われていない参加者も多くいらっしゃるかと思いますので、検証・リハーサルの意味では逆にインストールしていない状態の方が望ましいかなと思います。
新Webex Eventsをスケジュール・開催する
新Eventsのスケジュールは、「ミーティングをスケジュール」タブの「イベントをスケジュール」から行います。イベントをスケジュールをクリック後は、モダンビューのスケジュールが表示されますので、「議題」入力と「日時」設定を行います。「パスワード」に関しては、特定の操作をしない場合は基本的に利用しません(招待メールURLにパスワード情報も含まれている)ので、特にデフォルト値から変更をする必要はありません。
あとは「スケジュールする」をクリックすれば、基本的なウェビナースケジュールは完了です。とても簡単ですね!スケジュールが完了しますと、主催者宛てに(パネリストを追加していればパネリストにも)「イベント開始メール」が送付されます。また主催者には、もう一通「(転送用)招待メール」が送付されますので、参加者にはこちらのメール(もしくはメール内容)を転送します。
以上でスケジュールは完了です。次にイベント開催の手順を紹介します。
新Webex Eventsを開催する
イベントの開催には、招待メールの「イベント開始」のリンクをクリックします。イベントは開催されていない状態では参加者が参加できません(イベントは開催されていませんという画面が表示されます)ので、開催時刻前には確実に開催するようにしましょう。
開催手順は非常にシンプルで、まずイベント開始メールの「イベントを開始」をクリックします。クリックしますと、イベント開始ページにリダイレクトされ、Webex Meetings デスクトップアプリが自動的に起動します。
新Webex Eventsに参加する
・PC(Webex Meetingsアプリインストール無し)の場合
まずPCから参加手順を確認します。今回はWebex Meetings アプリのインストールがされていないPCにおける手順を見ていきたいと思います。
イベントの開催には、招待メールの「イベント開始」のリンクをクリックします。主催者同様にWebこちらもイベント参加ページにリダイレクトされます。Webex Meetingsアプリがインストールされていれば自動的にアプリが起動しますが、インストールされていない為、インストール画面が表示されます。自動的に「webex.exe」がダウンロードされますが、今回はインストールせずにブラウザから参加しますので、「ブラウザから?」をクリックします。そうすることで、参加者情報の入力ページが表示されます。
Webexアプリのダウンロードはこちら
参加者情報の入力画面では、「名前」「メールアドレス」の入力が必須になります。これらを入力後、「ゲストとして参加」をクリックすることで、その後はブラウザ上でWebexアプリを利用する場合と同様の手順でプレビュー画面からイベントに参加することができます。
・スマホ(Webex Meetingsアプリインストール済み)の場合
次にスマートフォンからの参加手順を紹介します。Androidを使用しますが、iPhoneでも同様の動作となります。スマートフォンの場合、ブラウザから参加ができませんので、Webex Meetingsアプリを事前にインストールしておきましょう。ちなみに、スマホ版もWebexアプリとWebex Meetingsアプリの2種類があり、MeetingsやEventsに参加する為に必要なアプリは「Webex Meetingsアプリ」になりますのでご注意ください。
今回は以上となります。最後までご覧いただきありがとうございました。
引き続きよろしくお願い致します。
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